Финансовый и управленческий учет: в чем разница? | ИПБ России
Финансовый и управленческий учет: в чем разница?
Примерно шесть тысяч лет назад люди стали целенаправленно регистрировать факты хозяйственной деятельности; 500 лет назад Лука Пачоли придумал двойную запись и написал об этом книгу; чуть больше ста лет назад появились первые теоретические исследования в области бухгалтерии. Все это важные вехи развития учета, но нас больше интересует момент, когда бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий. Это произошло на рубеже 19-20 веков и причиной тому послужили два основных фактора.
Во-первых, промышленная революция второй половины 19 века. Ее предпосылками стали нарастающие успехи в физике и химии, стремление внедрить научные достижения в производство. Этот период характеризуется стремительным ростом промышленности, строительством железных дорог и других транспортных сетей, использованием телеграфа, вытеснением гужевого транспорта машинами и пр. Возникли новые отрасли: электроэнергетика, нефтехимическая промышленность, автомобилестроение, производство стали и так далее.
Во-вторых, после окончания гражданской войны в США в 1865 году в страну буквально хлынули иммигранты со всего света, принося с собой не только очень разные знания и умения, но также известную долю авантюризма, стремление преуспеть и построить свой бизнес.
Однако очень быстро стало очевидно, что для реализации больших проектов необходимы серьезные деньги, то есть привлечение и объединение капитала, поэтому акционерные общества, известные еще со времен португальских мореплавателей, стали расти как грибы. Акционерный капитал стал отделяться от своего производственного применения, собственники капитала становились инвесторами и поручали специалистам управлять применением этого капитала. Возникли отношения, требовавшие отчетности управляющих перед собственниками. Необходимостью стала публичная бухгалтерская отчетность, подготовленная по единым стандартам и правилам. В отсутствие такой отчетности возникал кризис доверия, который явился причиной Великой депрессии — первого мирового экономического кризиса.
Именно тогда выделилось и получило развитие направление, которое мы сейчас называем финансовым учетом. Началась работа над едиными международными стандартами подготовки финансовой отчетности, на основании которой инвесторы могли бы принимать взвешенные решения о вложении средств. Оставшаяся часть учетной информации, не регламентированная и не унифицированная, стала формировать то, что впоследствии назвали управленческим учетом.
Ключевая разница между финансовым и управленческим учетом определяется тем, для кого предназначена информация.
Зачем нужен финансовый и управленческий учет?
Информация финансового учета предназначена прежде всего для внешних пользователей и в первую очередь для собственников (акционеров). Собственник всегда желает знать две вещи: сколько он заработал за период и какими активами он располагает. Информация об этом содержится в основных финансовых отчетах: отчете о прибыли или убытке и отчете о финансовом положении. Кроме того, к основным финансовым отчетам относится отчёт о движении денежных средств, отражающий физические притоки и оттоки денежных средств, а также отчет об изменении капитала, который раскрывает информацию о движении капитала (акций, нераспределенной прибыли и т. д.) компании.
Информация управленческого учета предназначена для внутреннего использования. Эта информация используется для:
- определения себестоимости продуктов и услуг,
- рентабельности продуктов и услуг,
- прогнозирования,
- подготовки бюджетов и отчетов бюджетного контроля,
- оценки эффективности деятельности центров финансовой ответственности
- для принятия управленческих решений, таких как решения
- об оптимальном производственном плане,
- о самостоятельном производстве продукта или закупке у внешнего поставщика,
- о целесообразности доработки совместных продуктов,
- о закрытии подразделений или снятии с производства продукта или услуги,
- о минимальной цене,
- о том, принять или отклонить заказ,
- и многих других.
В управленческом учете используется не только информация бухгалтерского учета, но и другие количественные данные, генерируемые в организации: данные складского учета, производственные графики, информация о заработной плате работников и т. д.
Разница в предназначении учетной информации (внешние и внутренние пользователи) определяет все другие различия между финансовым и управленческим учетом. Финансовый учет полностью регламентирован, регулируется законами и стандартами, что вполне логично — внешним пользователям нужна информация понятная и прозрачная, то есть подготовленная с использованием утвержденных подходов и методик. Управленческая отчетность может иметь разный формат, степень детализации и периодичность выпуска, подход к ее формированию, так же как и методику расчета показателей, определяет сама компания.
Логика показателей в финансовом и управленческом учете может существенно различаться, например, в соответствии с финансовым учетом материал, хранящийся на складе, может иметь высокую историческую стоимость, но в управленческом учете его стоимость может быть равна нулю.
Основные различия финансового и управленческого учета
Обеспечить внешним сторонам информацию о финансовом положении компании
Обеспечить менеджерам информацию для оперативного управления компанией
